Dane Administratora Danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram oraz X (dawniej Twitter) jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.
Administrator Prezydent Miasta Gliwice przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Miasta Gliwice:
- dokonały subskrypcji strony Miasta Gliwice poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”;
- opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów;
- udostępniły którykolwiek z postów zamieszczonych w serwisie społecznościowym Miasta Gliwice;
- opublikowały recenzję;
- wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Miasta Gliwice poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
Dostawcy serwisów:
- Meta Platforms Ireland Limited. Merrion Road Dublin 4. D04 X2K5 Dublin IRELAND (dalej Facebook)
- Instagram Inc., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
- X Corp. z siedzibą pod adresem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA
oraz Prezydent Miasta Gliwice, założyciel stron w wyżej wymienionych serwisach społecznościowych, są współadministratorami Państwa danych osobowych w zakresie przetwarzania w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników stron. Każdy w/w współadministrator, korzystając ze środków technicznych udostępnionych w ramach serwisu, samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie.
W przypadku serwisu Facebook, Prezydent Miasta Gliwice jako administrator stron w serwisie społecznościowym, nie ma dostępu do danych osobowych przetwarzanych w ramach zdarzeń; ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam (raportów na temat skuteczności reklam oraz typów osób, które wyświetlają reklamy). Regulamin korzystania z samoobsługowego systemu reklam dostępny jest pod adresem: https://www.facebook.com/legal/self_service_ads_terms
Zdarzenia wykorzystywane do tworzenia statystyk strony nie przechowują adresów IP, identyfikatorów plików cookie ani innych identyfikatorów powiązanych z osobami lub ich urządzeniami poza identyfikatorem użytkownika Facebooka w przypadku użytkowników zalogowanych do serwisu Facebook. Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Na serwisie Instagram, Prezydent Miasta Gliwice, jako administrator stron w serwisie społecznościowym, w ramach danych statystycznych otrzymuje informacje o liczbie osób lub kont, które wyświetliły posty, zareagowały na nie lub je skomentowały, jak również zbiorcze dane demograficzne i inne informacje, które pokazują sposób interakcji z prowadzoną stroną lub kontem. Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content
W przypadku serwisu X (dawniej Twitter), Prezydent Miasta Gliwice, jako administrator stron w serwisie społecznościowym, przetwarza dane uwzględniając zasady dostępne pod adresem: https://twitter.com/pl/tos
Niepodlegające zmianie zasady przetwarzania Państwa danych osobowych w serwisach Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook znajdą Państwo w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer.
Niepodlegające zmianie zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez dostawcę serwisu X (dawniej Twitter), znajdą Państwo na stronie: https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator Danych Prezydent Miasta wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach:
- poprzez adres e-mail: iod@um.gliwice.pl
- listem na adres: Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
- na adres skrzynki ePuap Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Administrator Prezydent Miasta Gliwice informuje, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, X (dawniej Twitter), na warunkach oraz na niepodlegających zmianie zasadach określonych przez ich właścicieli - administratorów tych serwisów, zgodnie z obowiązującymi w tych serwisach regulaminami, w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji, budowania i utrzymania więzi w ramach społeczności lokalnej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości;
- analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Miasta Gliwice.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z art.7 ust 1. pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym oraz art.4 ust. 1 pkt. 21 ustawy o samorządzie powiatowym.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram oraz X (dawniej Twitter) nie będą przekazywane przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice innym podmiotom za wyjątkiem:
- podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane,
- podmiotów upoważnionych do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Administrator serwisów Facebook oraz Instagram może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów – więcej informacji pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer.
Administrator serwisu X (dawniej Twitter) może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zgodnie z regulaminem serwisu X (dawniej Twitter) https://twitter.com/en/tos, użytkownik korzystający z jego z usług wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystanie swoich danych, zgodnie z Polityką prywatności: https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1,, w tym przekazywanie ich do USA, Irlandii i/lub innych krajów w celu ich przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania przez serwis X (Twitter, Inc.) i jego podmioty stowarzyszone.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:
- informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora;
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Miasta Gliwice w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach;
- dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram, podlega retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook https://www.facebook.com/policies_center;
- dane osobowe gromadzone przez firmę X (dawniej Twitter, Inc) tj. historia wpisów, historia aktywności, podlegają retencji na zasadach określonych w Polityce Prywatności pod adresem: https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1
Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych
Każda osoba, której dane dotyczą, w zakresie danych przetwarzanych przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice może korzystać z następujących uprawnień:
- wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Prawa przysługujące Państwu w związku z korzystaniem z serwisów Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook znajdą Państwo w Polityce prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Prawa przysługujące Państwu w związku z korzystaniem z serwisu X (dawniej Twitter), znajdą Państwo na stronie: https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1
Sposoby realizacji przysługujących praw
Powyższe uprawnienia względem administratora Prezydenta Miasta Gliwice mogą Państwo realizować:
- składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,
- drogą elektroniczną, wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Facebook oraz X (dawniej Twitter, Inc.) do irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych osobowych.
Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
- Państwa dane uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook oraz X (dawniej Twitter, Inc.) z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach serwisów społecznościowych Facebook, Instagram oraz X (dawniej Twitter).
- W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o osobach obserwujących strony, polubieniach, a także treści komentarzy, posty i wpisy oraz inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.
- Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.
[1] Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).