- Biuro Obsługi Interesantów
- Biuro Prezydenta Miasta
- Biuro Rady Miasta
- Biuro Rozwoju Miasta
- Biuro Urbanisty Miasta
- Urząd Stanu Cywilnego
- Wydział Architektury i Budownictwa
- Wydział Audytu Wewnętrznego
- Wydział Edukacji
- Wydział Finansowy
- Wydział Geodezji i Kartografii
- Wydział Gospodarki Nieruchomościami
- Wydział Informatyki
- Wydział Inwestycji i Remontów
- Wydział Kadr, Szkoleń i Płac
- Wydział Komunikacji
- Wydział Kultury i Sportu
- Wydział Księgowości
- Wydział Nadzoru Właścicielskiego
- Wydział Organizacyjny
- Wydział Planowania Przestrzennego
- Wydział Podatków i Opłat
- Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej
- Wydział Usług Komunalnych
- Wydział Spraw Obywatelskich
- Wydział Środowiska
- Wydział Zamówień Publicznych
- Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Biuro Obsługi Interesantów
skrót: BOI
Kierujący Biurem: Katarzyna Duława
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Biuro znajduje się na parterze w budynku przy ul. Zwycięstwa 21 oraz przy ul. Jasnej 31A
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Informacja Główna:
- udzielanie informacji o zakresie kompetencji i działania organów administracji publicznej oraz jednostek organizacyjnych na terenie miasta
- udzielanie informacji o trybie załatwiania poszczególnych spraw w urzędzie
- wydawanie druków i formularzy
- Obsługa centrali telefonicznej:
- aktualizacja Wirtualnego Biura Obsługi
- współpraca z wydziałami w zakresie opisów usług i formularzy
- Stanowisko informacji merytorycznej Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
- informacja i wydawanie wniosków w sprawach:
- związanych z dzierżawą gruntów stanowiących własność miasta Gliwice i Skarbu Państwa (nowa dzierżawa, rezygnacja z dzierżawy)
- przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności (zaświadczenie, zgłoszenie zamiaru wniesienia opłaty jednorazowej)
- udzielenie informacji o braku zaległości
- Stanowisko informacji merytorycznej Wydziału Geodezji i Kartografii:
- Wydawanie wniosków:
- koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
- udostępnienia materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
- podziału, rozgraniczenie nieruchomości
- przeprowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów i udzielenie imiennego upoważnienia klasyfikatorowi oraz wydanie decyzji orzekającej
- o wydanie zaświadczeń, wypisów/wyrysów na podstawie operatu ewidencji gruntów i budynków
- zgłoszenie i zawiadomienie o wykonaniu prac geodezyjnych/kartograficznych
- zgłoszenie w sprawie wprowadzenia zmiany do operatu ewidencji gruntów i budynków
- nadanie numeru porządkowego
- o wydanie zaświadczenia w sprawie oznaczenia bądź nieoznaczenia gruntu w ewidencji gruntów i budynków jako las
- zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych
- Stanowisko informacji merytorycznej Wydziału Środowiska
- informacja z zakresu działania w/w wydziału:
- wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego
- wydawanie wniosków i sprawdzanie kompletności składanych wniosków o zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy wykorzystywany do produkcji rolnej
- wydawanie wniosków i sprawdzanie kompletności składanych dokumentów w sprawie przyznania dotacji celowej do kosztów zmiany systemu grzewczego na system proekologiczny
- wydawanie i sprawdzanie kompletności składanych dokumentów w sprawie przyznania dotacji celowej do kosztów wybranych instalacji odnawialnych źródeł energii
- wydawanie wniosków w sprawach:
- decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
- udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie
- zgłoszenia eksploatacji oczyszczalni ścieków
- zezwolenia na posiadanie i hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców
- wydania zaświadczenia objęcia bądź nieobjęcia gruntu uproszczonym planem urządzania lasu
- wyłączenia gruntów z produkcji rolnej
- oświadczenia podmiotów obowiązanych do ponoszenia opłat za usługę wodną
- usunięcia drzew i krzewów
- wpis, zmiany, wykreślenie rejestracji zwierząt egzotycznych
- przyjęcie innej dokumentacji geologicznej
- robót geologicznych (projekt oraz zatwierdzenie projektu), których wykonanie nie wymaga uzyskania koncesji lub zmian do projektu w formie dodatku, zgłoszenie zamiaru przystąpienia do wykonywania
- przyznanie dotacji celowej do zmiany systemu ogrzewania – wspólnoty, Spółdzielnie Mieszkaniowe oraz osoby prawne niedziałające w celu osiągnięcia zysku
- zatwierdzenie dokumentacji geologicznej lub jej zmiany w formie dodatku
- Stanowisko informacji merytorycznej Wydziału Usług Komunalnych
- wydawanie wniosków i informacja w sprawach:
- wpisu, zmiany, wykreślenie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie miasta Gliwice
- udzielenia zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych
- rejestracji psa rasy uznanej za agresywną
- wydania pozwolenia na sprowadzanie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy
- Stanowisko informacji merytorycznej Wydziału Komunikacji – Prawa Jazdy
- przyjmowanie wniosków o wydanie praw jazdy
- przyjmowanie wniosków o wydanie pozwolenia tramwajowego
- przyjmowanie wniosków o wydanie dokumentu międzynarodowego prawa jazdy
- przyjmowanie zgłoszenia utraty dokumentu prawa jazdy
- przyjmowanie zgłoszenia odnalezienia dokumentu prawa jazdy
- zgłoszenie reklamacji dokumentu prawa jazdy
- przyjmowanie wniosków o pośredniczenie w wydaniu/wymianie dokumentu prawa jazdy
- Wydział Edukacji
- wniosek o zapewnienie odpowiedniej formy kształcenia specjalnego
- Konsultant ds. osób niepełnosprawnych
- wydawanie druków na określenie stopnia niepełnosprawności
- informacje w sprawie możliwości uzyskania dofinansowania do turnusów rehabilitacyjnych
- pomoc osobom niesłyszącym w załatwianiu spraw w Urzędzie Miejskim
- udzielanie informacji na temat przepisów dot. rehabilitacji i zatrudnienia osób niepełnosprawnych
- inna pomoc na rzecz osób niepełnosprawnych
- Biuro podawcze
- przyjmowanie korespondencji skierowanej do Urzędu
- wysyłanie korespondencji urzędowej
- administrowanie bazą danych Centralnej Kartoteki Kontrahentów
- Stanowisko Potwierdzeń Profilu Zaufanego
- Stanowisko ds. Karty Dużej Rodziny - przyjmowanie dokumentów, weryfikacja i wydawanie kart
- Stanowisko ds. Karty Rodzina 3+ - przyjmowanie dokumentów, weryfikacja i wydawanie kart
- Stanowisko ds. Kart Seniora - przyjmowanie dokumentów, weryfikacja i wydawanie kart
- Stanowisko ds. Gliwickiej Karty Mieszkańca - przyjmowanie dokumentów, weryfikacja i wydawanie kart
- Ochrona praw i interesów konsumentów
- Udzielanie informacji i porad w zakresie praw konsumentów, pomoc w zakresie redagowania umów, pozwów oraz pism procesowych.
- Prowadzenie mediacji między stronami w sporze, występowanie w sądach na rzecz konsumentów.
- Prowadzenie edukacji konsumenckiej.
- Działalność gospodarcza na terenie miasta
- Przyjmowanie i przekształcanie wniosków o wpis do CEIDG na formę elektroniczną oraz przesyłanie ich do CEIDG
- Udostępnianie informacji z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gliwice do 31.12.2011 roku
Biuro Prezydenta Miasta
Skrót: BPM
Kierujący Biurem: Katarzyna Chwastek
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Biuro znajduje się na pierwszym piętrze. Sekretariat: pokój 120
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Biuro Rady Miasta
Skrót: BR
Kierujący Biurem: Barbara Chodaczek-Sagan
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Biuro znajduje się na pierwszym piętrze. Sekretariat: pokój 136
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Biuro Rozwoju Miasta
Skrót: BRM
Kierujący Biurem: Katarzyna Kobierska
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Biuro znajduje się w budynku przy ul. Jasnej 31A. Sekretariat: pokój 202
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- pozyskiwanie funduszy zewnętrznych dla miasta oraz udzielanie wsparcia merytorycznego w tym zakresie wydziałom UM i jednostkom miejskim
- prowadzenie bazy projektów unijnych realizowanych przez miasto, monitorowanie i wdrażanie Strategii Zintegrowanego i Zrównoważonego Rozwoju Miasta Gliwice (tworzenie narzędzi umożliwiających analizowanie stanu wdrażania projektów strategicznych – program Strategia 2022)
- przygotowywanie Raportu o stanie miasta, prezentowanie wyników aktualizacji Raportu na stronie internetowej UM
- tworzenie i monitorowanie programu rewitalizacji (rozpowszechnianie informacji o pojawiających się mechanizmach finansowych wspierających proces rewitalizacji)
- promocja gospodarcza miasta
- wspieranie rozwoju gospodarczego i przedsiębiorczości (szeroki zakres informacji dla przedsiębiorców dostępny na stronie internetowej UM Gliwice, w tym na temat dostępnych dla firm instrumentów finansowych)
Biuro Urbanisty Miasta
Skrót: BUR
Kierujący Biurem: Agata Twardoch
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się w budynku przy ul. Jasnej 31A
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Urząd Stanu Cywilnego
Skrót: USC
Kierujący Urzędem Stanu Cywilnego: Małgorzata Korzeniowska
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
formularze
Urząd Stanu Cywilnego znajduje się na parterze
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Prowadzenie akt stanu cywilnego
- sporządzanie aktów małżeństw, urodzeń, zgonów oraz rejestracja zdarzeń skutkujących ich zmianą
- rejestracja decyzji innych organów administracyjnych i prawomocnych orzeczeń sadowych dot. akt stanu cywilnego
- wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących zawarcia małżeństwa przed upływem ustawowego terminu
- wydawanie decyzji dot. wpisania zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg oraz dotyczących sprostowania, uzupełnienia, odtworzenia aktu stanu cywilnego
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających że obywatel polski i zamieszkały w Polsce bezpaństwowiec zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo za granicą
- wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego wywierającego skutki w prawie cywilnym
- wydawanie odpisów i zaświadczeń z akt stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw, zgonów) za okres ostatnich stu lat
- wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk
- Przyjmowanie oświadczeń woli dotyczących
- wstąpienia w związek małżeński
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
- nadania dziecku nazwiska męża matki
- uznania ojcostwa
- zmiany imienia dziecka
- nazwisk noszonych po zawarciu małżeństwa
- powrotu rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
- ostatniej woli spadkodawcy
- uznawanie zagranicznych orzeczeń sądowych podlegających wpisaniu do ksiąg stanu cywilnego
- Organizowanie jubileuszy 50, 60, 70 lecia pożycia małżeńskiego i setnej rocznicy urodzin.
- Przygotowanie dokumentów dotyczących nadania medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie” dla Wojewody Śląskiego
Wydział Architektury i Budownictwa
Skrót: AB
Kierujący Wydziałem: Tatiana Marcinów
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na piątym piętrze. Sekretariat: pokój 518
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Administracja architektoniczno-budowlana (Referat Architektury)
- wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę
- wydawanie decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę obiektów budowlanych
- przyjmowanie zgłoszeń robót budowlanych
- przyjmowanie zgłoszeń rozbiórek obiektów budowlanych
- wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokali
- wydawanie opinii z zakresu budownictwa
- wydawanie opinii ws. sposobu zarządzania gruntami i projektów podziałów nieruchomości
- archiwizacja dokumentacji architektoniczno-budowlanej wydziału oraz kwerendy archiwalne w dokumentacji archiwalnej związanej z pozwoleniami na budowę
- Administracja architektoniczno-budowlana (Referat Infrastruktury)
- wydawanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowych
- wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę w zakresie infrastruktury technicznej oraz inwestycji miejskich
- przyjmowanie zgłoszeń robót budowlanych, które nie wymagają pozwolenia na budowę,dla remontów infrastruktury technicznej oraz inwestycji miejskich
- wydawanie opinii w zakresie zmiany zakresu aktualizacji map do celów projektowych
- Ochrona Konserwatorska i ochrona zabytków (Miejski Konserwator Zabytków)
- wydawanie opinii konserwatorskich oraz uzgadnianie projektów budowlanych w zakresie inwestycji na terenach chronionych miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego
- prowadzenie gminnej ewidencji zabytków
- prowadzenie postępowań w zakresie udzielania dotacji na prace konserwatorskie w obiektach wpisanych do rejestrów zabytków
Wydział Audytu Wewnętrznego
Skrót: AUD
Kierujący Wydziałem: Danuta Wiora
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział mieści się w budynku przy ul. Fredry 6
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Audyt wewnętrzny
- Realizacja audytu wewnętrznego na zasadach określonych w dziale VI ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.)
Wydział Edukacji
Skrót: ED
Kierujący Wydziałem: Barbara Gzik
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się w budynku przy ul. Jasnej 31A
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Oświata i wychowanie
- publiczne szkoły, przedszkola i placówki oświatowe
- zakładanie i prowadzenie szkół publicznych i przedszkoli (ogólnodostępnych, integracyjnych, specjalnych, sportowych) oraz pozostałych placówek oświatowych
- analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacji placówek oświatowych
- nabór do szkół i przedszkoli
- organizacja nauki religii innych wyznań
- finansowanie prac remontowych prowadzonych w placówkach oświatowych
- System Informacji Oświatowej- zbieranie i przetwarzanie danych
- pomoc zdrowotna dla nauczycieli- refundacja kosztów poniesionych w związku z korzystaniem z opieki zdrowotnej
- sprawy kadrowe dyrektorów placówek oświatowych
- aktualizacja sieci szkół i przedszkoli
- organizacja i przeprowadzanie konkursów na dyrektorów szkół
- dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników
- niepubliczne szkoły, przedszkola i placówki oświatowe
- prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych i niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego
- wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych i niepublicznych placówek kształcenia ustawicznego
- dotowanie szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych i placówek niepublicznych
- kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i nauki
- ewidencja uczniów nie realizujących obowiązku szkolnego i nauki
- egzekucja obowiązku szkolnego i nauki
- bezpłatny transport dzieci do szkół
- organizacja dowozu uczniów na terenie Gliwic
- Wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży w formach pozaszkolnych
- wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży niepełnosprawnej
- Dodatkowa oferta edukacyjno-wychowawcza dla dzieci i młodzieży
- organizowanie i przeprowadzanie konkursów na zadania publiczne Miasta Gliwice w zakresie edukacji
- dofinansowanie wyjazdów dzieci na tzw. „zielone szkoły”
- zapewnienie możliwości uczestniczenia dzieci i młodzieży w zajęciach prowadzonych przez PSM, MDK
- kierowanie nieletnich do młodzieżowych ośrodków wychowawczych oraz młodzieżowych ośrodków socjoterapii
- zapewnienie miejsca w klasach integracyjnych oraz w miarę potrzeb kształcenia indywidualnego
- Pomoc materialna dla uczniów
- stypendia PM dla uczniów
- Rozwój zawodowy nauczycieli
- awans zawodowy nauczycieli - przeprowadzanie egzaminów i wydawanie decyzji w sprawie nadania stopnia nauczyciela mianowanego
- dofinansowanie dokształcania nauczycieli
- doskonalenie nauczycieli (Gliwicki Ośrodek Metodyczny)
Wydział Finansowy
Skrót: FS
Kierujący Wydziałem: Agnieszka Michalska-Bury
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na piątym piętrze. Sekretariat: pokój 548
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Planowanie budżetu miasta
- przygotowywanie projektu budżetu miasta, zestawienia autopoprawek oraz uchwały budżetowej
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zmian budżetu miasta oraz planów finansowych
- codzienna analiza i prognozowanie harmonogramu dochodów i wydatków pod kątem zgodności z aktualnym planem rocznym i faktyczną możliwością realizacji
- nadzór nad bieżącą realizacją budżetu miasta
- ewidencja stanu rezerw oraz udzielonych promes
- ewidencja, nadzór i rozliczanie dochodów Skarbu Państwa
- otwieranie i zamykanie rachunków bankowych do obsługi budżetu miasta
- rozliczanie i przekazywanie zwrotu niesłusznie pobranych świadczeń z lat ubiegłych
- Sprawozdawczość budżetowa
- przygotowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu miasta zgodnie z rozporządzeniami Ministra Finansów, takich jak: Rb-27S, Rb-28S, Rb-50, Rb-27ZZ, Rb-NDS, Rb-PDP, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN, Rb-UZ, Rb-UN, Rb-ST, Rb-WSa, Rb-34S
- sporządzanie okresowych rozliczeń dotacji celowych otrzymanych przez miasto na realizację zadań
- przygotowywanie sprawozdań opisowych z realizacji budżetu miasta i informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego
- Planowanie i ewidencja poręczeń i gwarancji udzielonych przez miasto
- ewidencja księgowa poręczeń udzielonych przez miasto
- przygotowywanie informacji o udzielonych poręczeniach
- Planowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej
- sporządzenie projektu uchwały wprowadzającej WPF na podstawie wniosków składanych przez wydziały oraz jednostki organizacyjne
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta wprowadzających zmiany do WPF
- sporządzenie informacji opisowej o kształtowaniu się WPF, w tym przedsięwzięć wieloletnich oraz projektów UE
- monitorowanie na bieżąco realizacji projektów UE w zakresie finansowym
- bieżące monitorowanie kwot wydatków wynikających z podpisanych umów w ramach realizacji konkretnych przedsięwzięć wieloletnich
- Zarządzanie płynnością
- codzienne monitorowanie sytuacji finansowej Miasta
- zarządzanie wolnymi środkami finansowymi poprzez m.in. zakładanie indywidualnie negocjowanych lokat
- sporządzanie analiz, prognoz, zestawień oraz ekspertyz niezbędnych do optymalnego zarządzania płynnością finansową Miasta
- Zarządzanie długiem
- sporządzenie oraz aktualizacja Strategii zarządzania długiem miasta Gliwice
- sporządzanie analiz i zestawień niezbędnych do optymalnego doboru i wdrażania źródeł i form finansowania inwestycji, projektów nieinwestycyjnych lub deficytu budżetu
- bieżące monitorowanie wskaźników zadłużenia
- prowadzenie obsługi spłaty zaciągniętych kredytów, pożyczek, emisji obligacji
- przeprowadzenie postępowania przetargowego na wybór agencji ratingowej
- coroczna współpraca z agencją ratingową w zakresie nadania oraz późniejszych aktualizacji ocen ratingowych
Wydział Geodezji i Kartografii
Skrót: GE
Kierujący Wydziałem: Sebastian Ptak
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na czwartym piętrze. Sekretariat: pokój 421
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Prowadzenie, gromadzenie i udostępnianie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym:
- ewidencji gruntów i budynków - wydawanie wypisów i wyrysów
- gleboznawczej klasyfikacji gruntów
- Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu
- Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu – wydawanie opinii ZUDP w tym zakresie
- Zakładanie osnów szczegółowych
- Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych
- Prowadzenie postępowań w sprawie podziału nieruchomości - wydawanie decyzji w tym zakresie
- Prowadzenie postępowań w sprawie rozgraniczenia nieruchomości - wydawanie decyzji w tym zakresie
- Prowadzenie postępowań w sprawie opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wynikającego z jej podziału - wydawanie decyzji w tym zakresie
Wydział Gospodarki Nieruchomościami
Skrót: GN
Kierujący Wydziałem: Michał Drabik
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się w budynku przy ul. Jasnej 31A Sekretariat: pokój 19
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Nabywanie nieruchomości i praw do nieruchomości
- nabywanie nieruchomości i praw do nieruchomości
- zamiany nieruchomości
- rozwiązywanie prawa użytkowania wieczystego
- komunalizacja nieruchomości
- wywłaszczanie nieruchomości
- Zarządzanie nieruchomościami
- prowadzenie zasobu nieruchomości i zarządzanie nieruchomościami, ewidencja środków trwałych
- udostępnianie nieruchomości poprzez wydzierżawianie, użyczanie i czasowe zajęcia.
- rezygnacja z umowy dzierżawy nieruchomości
- wniosek o dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność miasta Gliwice (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą/osoba prawna
- wniosek o dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność miasta Gliwice (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej)
- wniosek o dzierżawę po rezygnacji
- wniosek o przedłużenie umowy dzierżawy nieruchomości
- wniosek o dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa
- ustanawianie ograniczonych praw rzeczowych
- ustanowienie służebności przejścia i przejazdu
- ustanowienie służebności przesyłu
- oddanie nieruchomości w użytkowanie
- oddawanie nieruchomości w trwały zarząd
- ustalanie opłaty adiacenckiej w związku z realizacją urządzeń infrastruktury technicznej
- zezwolenia na niezwłoczne zajęcia nieruchomości
- obsługa użytkowników wieczystych
- bonifikata od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego
- rozkładanie na raty opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego
- aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego
- wniosek do Prezydenta Miasta o zwrot nadpłaconego podatku VAT
- odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości
- ustalanie odszkodowań za nieruchomości przejęte z mocy prawa pod drogi publiczne w trybie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji
- windykacja należności niepodatkowych. Informacja o braku zaległości Wniosek o udzielenie informacji o braku zaległości
- umarzanie, odraczanie terminów płatności i rozkładanie zaległości na raty
- oświadczenie o sytuacji majątkowej zobowiązanego
- oświadczenie o sytuacji majątkowej w przypadku należności Skarbu Państwa
- regulacja stanów prawnych nieruchomości
- przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
- Zbywanie nieruchomości
- sprzedaż nieruchomości
- sprzedaż w drodze bezprzetargowej
- sprzedaż nieruchomości w przetargu
- zwroty wywłaszczonych nieruchomości
- obsługa inwestora
Wydział Informatyki
Skrót: IN
Kierujący Wydziałem: Krzysztof Zbrożek
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na drugim piętrze. Sekretariat: pokój 258
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Wydział Inwestycji i Remontów
Skrót: IR
Kierujący Wydziałem: Mariusz Komidzierski
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na piątym piętrze. Sekretariat: pokój 533
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Wydział Kadr, Szkoleń i Płac
Skrót: KD
Kierujący Wydziałem: Stella Górny
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na trzecim piętrze. Sekretariat: pokój 354
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Wydział Komunikacji
Skrót: KM
Kierujący Wydziałem: Beata Szczepankiewicz
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na trzecim piętrze. Sekretariat: pokój 325
Wyszczególnienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Rejestracja i ewidencja pojazdów
- rejestracja pojazdów
- rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów na wniosek osób zainteresowanych wydawanie i wymiana dokumentów związanych
- z dopuszczeniem pojazdu do ruchu (dowodów rejestracyjnych, kart pojazdów, tablic rejestracyjnych)
- ewidencja pojazdów
- prowadzenie informatycznego systemu ewidencji pojazdów oraz archiwizacja dokumentów dotyczących pojazdów
- udzielanie informacji o posiadaczach pojazdów uprawnionym organom
- wydawanie zaświadczeń o posiadaniu pojazdu na podstawie prowadzonej ewidencji.
- Uprawnienia do kierowania pojazdami
- wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami
- wydawanie prawa jazdy, międzynarodowych praw jazdy, pozwoleń do kierowania tramwajami
- wydawanie wtórników dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami (z powodu ich utraty, zmian danych osobowych i adresowych, utraty ważności, zniszczenia)
- dokonywania wpisów kwalifikacji zawodowej w prawie jazdy
- kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdami
- kierowanie na egzamin sprawdzający kwalifikacje osób naruszających bezpieczeństwo w ruchu drogowym (punkty)
- kierowanie na egzamin sprawdzający kwalifikacje osób, które starają się o zwrot zatrzymanego / cofniętego uprawnienia
- zatrzymywanie, cofanie oraz przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami.
- wykonywanie środków karnych orzeczonych przez sądy w zakresie dotyczącym zatrzymania i cofania uprawnień do kierowania pojazdami
- wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy dłużnikom alimentacyjnym
- kierowanie na badania lekarskie i psychologiczne osób posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami
- wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień z uwagi na istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami, uwagi na utratę kwalifikacji lub niepoddania się w określonym terminie obowiązkowi sprawdzenia kwalifikacji
- przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami po ustaniu przesłanek powodujących ich cofnięcie
- Nadzór na ośrodkami szkolenia kierowców oraz instruktorami nauki jazdy
- rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej dotyczącej działalności ośrodków szkolenia kierowców na terenie miasta Gliwice
- dokonywanie wpisów do rejestru przedsiębiorców zainteresowanych prowadzeniem ośrodków szkolenia kierowców
- ewidencja instruktorów nauki jazdy
- dokonywanie wpisów instruktorów do ewidencji instruktorów
- wydawanie legitymacji instruktorom nauki jazdy (oraz aktualizacja wydanych dokumentów)
- wydawanie decyzji o skreśleniu instruktora z ewidencji
- kontrola ośrodków szkolenia kierowców
- przeprowadzanie kompleksowej kontroli ośrodków szkolenia kierowców
- wydawanie zaleceń pokontrolnych
- prowadzenie postępowań w zakresie wydania decyzji o zakazie prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę w przypadkach określonych w ustawie
- powoływanie komisji weryfikacyjnej w zakresie sprawdzenia kwalifikacji na prawa jazdy kategorii „T” lub pozwolenia do kierowania tramwajem
- Nadzór nad stacjami kontroli pojazdów i diagnostami
- rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej dotyczącej działalności stacji kontroli pojazdów na terenie miasta Gliwice
- dokonywanie wpisów do rejestru przedsiębiorców zainteresowanych prowadzeniem stacji kontroli pojazdów
- kontrola stacji kontroli pojazdów
- przeprowadzanie kompleksowej kontroli stacji kontroli pojazdów
- wydawanie zaleceń pokontrolnych
- prowadzenie postępowań w zakresie wydania decyzji o zakazie prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę w przypadkach określonych w ustawie
- wydawanie i cofanie imiennych uprawnień diagnostom
- wydawanie osobom zainteresowanym (po spełnieniu przesłanek okresowych w przepisach prawa) imiennych uprawnień diagnosty
- aktualizacja danych zawartych w wydanych dokumentach
- wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień diagnosty
- Zarobkowy przewóz osób i rzeczy
- wydawanie, zmiany oraz cofanie licencji / zezwoleń / zaświadczeń w krajowym transporcie drogowym osób i rzeczy
- wydawanie i aktualizacja licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego taksówką
- wydawanie i aktualizacja zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
- wydawanie i aktualizacja zaświadczeń na wykonywanie przewozów drogowych na potrzeby własne osób lub rzeczy
- wydawanie decyzji o wygaszeniu uprawnień w krajowym transporcie drogowym
- kontrola przedsiębiorców wykonujących transport drogowy
- przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców wykonujących transport drogowy
- wydawanie zaleceń pokontrolnych
- prowadzenie postępowań w zakresie wydania decyzji o cofnięciu posiadanych przez przedsiębiorcę uprawnień w zakresie wykonywania transportu w przypadkach określonych w ustawie
- Przejmowanie na własność miasta pojazdów porzuconych oraz usuniętych z drogi
- występowanie do sądu z wnioskiem o orzeczenie na rzecz miasta przepadku pojazdu usuniętego z drogi
- wykonywanie orzeczeń sądów o przepadku pojazdu
- wydawanie decyzji o zapłacie kosztów związanych z usuwaniem, przechowywaniem, oszacowaniem, sprzedażą lub zniszczeniem pojazdu
- współpraca z organami policji, straży miejskiej, urzędu celnego oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces usuwania pojazdu z drogi oraz jego przechowywania, oszacowania, sprzedaży lub zniszczenia
Wydział Kultury i Sportu
Skrót: KSP
Kierujący Wydziałem: Stella Zaborowska-Nawrath
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na drugim piętrze. Sekretariat: pokój 245
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
Uszczegółowienie zadań z zakresu kultury:
- Organizacja i współorganizacja imprez kulturalnych
- Organizowanie konkursów na realizację zadań publicznych Miasta Gliwice w dziedzinie kultury i sztuki oraz turystyki
- Udzielanie dotacji w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tzw. "małe granty")
- Nadzór nad realizacją zleconych zadań publicznych i rozliczanie udzielonych dotacji
- Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie organizacji imprez masowych.
Uszczegółowienie zadań z zakresu współpracy z jednostkami:
- Współpraca w zakresie bieżących zadań jednostek
- Prowadzenie rejestru instytucji kultury na terenie miasta Gliwice
- Udzielanie i rozliczanie dotacji podmiotowych i celowych dla Muzeum, MBP, GTM.
- Współpraca przy organizacji imprez sportowych oraz pozostałych
- Wizje w terenie związane z realizacją ww. zadań.
Uszczegółowienie zadań z zakresu sportu:
- Przygotowywanie i przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne w zakresie kultury fizycznej oraz naborów wniosków na wsparcie klubów sportowych
- Kontrola realizacji zadań publicznych miasta w zakresie kultury fizycznej objętych umowami pod względem merytorycznym i finansowym
- Przygotowywanie decyzji Prezydenta Miasta dotyczących zezwolenia na organizację sportowych imprez masowych w mieście oraz kontrola zgodności przeprowadzenia tych imprez z wydanymi zezwoleniami
- Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej z klubami i stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań statutowych
- Przygotowywanie decyzji Prezydenta Miasta dotyczących przyznawania stypendiów sportowych oraz nagród za osiągnięcia sportowe
- Prowadzenie ewidencji kąpielisk w mieście
- Organizacja udziału pracowników samorządowych we współzawodnictwie sportowym
- Organizacja i finansowanie zadań w zakresie sportu szkolnego
- Organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców miasta
- Koordynowanie działań związanych z projektowaniem nowych, utrzymaniem i wykorzystaniem istniejących obiektów sportowych na terenie miasta oraz placów do gier na osiedlach
- Gromadzenie informacji o osiągnięciach sportowych gliwiczan
- Obsługa administracyjna prac Rady Sportu
Wydział Księgowości
Skrót: KS
Kierujący Wydziałem: Małgorzata Serafin-Wójcik
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na pierwszym, trzecim, czwartym i piątym piętrze. Sekretariat: pokój 100
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Wydział Nadzoru Właścicielskiego
Skrót: NA
Kierujący Wydziałem: Agnieszka Leszczyńska
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się w budynku przy ulicy Fredry 6
Wyszczególnienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach dotyczących podwyższania kapitałów zakładowych spółek
- Przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań na podstawie wyników finansowych spółek z większościowym udziałem miasta
- Przygotowywanie materiałów na zgromadzenia wspólników spółek z udziałem miasta
- Występowanie do rad nadzorczych oraz zarządów spółek o informacje i opinie
- Przygotowywanie i przeprowadzanie procedury prywatyzacji spółki - opinie, analizy i oceny spółki przewidzianej do prywatyzacji
- Zarządzanie infrastrukturą telekomunikacyjną
Wydział Organizacyjny
Skrót: OR
Kierujący Wydziałem: Aleksandra Janik-Gajówka
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na trzecim piętrze. Sekretariat: pokój 346
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych
- przyjmowanie rzeczy znalezionych na terenie miasta Gliwice, ich przechowywanie i zabezpieczanie
- poszukiwanie osoby uprawnionej do odbioru rzeczy znalezionych
- prowadzenie ewidencji rzeczy znalezionych oraz wydawanie przechowywanych przedmiotów osobom uprawnionym do ich odbioru
- Prowadzenie archiwum Urzędu oraz archiwum
- po zlikwidowanym Miejskim Zakładzie Lecznictwa Ambulatoryjnego w zakresie dokumentacji osobowo-płacowej oraz częściowo w zakresie historii chorób,
- po zlikwidowanym Zespole Szpitali nr 2 w zakresie akt osobowo-płacowych
- po zlikwidowanej Przychodni Akademickiej w zakresie akt osobowo-płacowych
- archiwum wydaje
- komplety dokumentów do kapitału początkowego, renty, emerytury
- zaświadczenia o zatrudnieniu
- historie chorób
- Przyjmowanie spadków dziedziczonych przez miasto z mocy ustaw.
Wydział Planowania Przestrzennego
Skrót: PP
Kierujący Wydziałem: Iwona Pylypenko-Wilk
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się w budynku przy ul. Jasnej 31A. Sekretariat: pokój 219
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Planowanie przestrzenne
- sporządzanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany
- sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta lub jego zmiany
- wydawanie zaświadczenia w sprawie przeznaczenia terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz w sprawie przeznaczenia bądź nieprzeznaczenia gruntu do zalesienia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
- wydawanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
- wydawanie wypisu i wyrysu ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta
- realizacja roszczeń odszkodowawczych z tytułu uchwalenia lub zmiany planu miejscowego
- opiniowanie opracowań urbanistycznych sporządzanych przez samorząd województwa i gminy sąsiednie
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy
- wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
- wydawanie decyzji w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty od wzrostu wartości nieruchomości z urzędu, po zbyciu nieruchomości
- wydawanie decyzji w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty od wzrostu wartości nieruchomości na wniosek, przed zbyciem nieruchomości
- wydawanie decyzji w sprawie udzielenia ulgi w spłacie jednorazowej opłaty od wzrostu wartości nieruchomości
- wydawanie decyzji w sprawie nakazu wstrzymania użytkowania terenu lub przywrócenia poprzedniego sposobu zagospodarowania w przypadku niedozwolonej zmiany zagospodarowania nieruchomości
- opiniowanie wniosków dotyczących wstępnych projektów podziału nieruchomości
- opiniowanie wniosków złożonych w ramach budżetu obywatelskiego
- opiniowanie sprzedaży i dzierżaw nieruchomości wchodzących w skład zasobu Gminy Gliwice
- opiniowanie wycinki drzew na nieruchomościach wchodzących w skład zasobu Gminy Gliwice
-
Zarządzanie i administrowanie Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej
- udostępnianie danych przestrzennych z zasobów Urzędu
- aktualizacja Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej oraz koordynacja działań na rzecz rozwoju MSIP w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych
- Ustalanie lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących
- przygotowywanie projektów uchwał o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących lub o odmowie ustalenia lokalizacji tych inwestycji
Wydział Podatków i Opłat
Skrót: PO
Kierujący Wydziałem: Alicja Knyps
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na czwartym piętrze. Sekretariat: pokój 444
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Podatki i opłaty lokalne
- prowadzenie postępowań podatkowych mających na celu ustalanie i określanie wysokości podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych podatku rolnego, podatku leśnego, opłaty targowej, opłaty skarbowej
- przeprowadzanie oględzin nieruchomości, kontroli podatkowych
- księgowanie i rozliczanie wpłat/nadpłat z tytułu podatków (wydawanie postanowień)
- podejmowanie czynności mających na celu wyegzekwowanie należności podatkowych (wysyłanie upomnień, kierowanie tytułów wykonawczych do organów egzekucyjnych)
- zabezpieczenie zapłaty zaległości (hipoteki na nieruchomościach, zastawy skarbowe)
- prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia ulg z podatkowych oraz ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w zakresie podatków i opłat lokalnych
- opiniowanie wniosków podatników w zakresie spłaty zobowiązań podatkowych z tytułu podatków stanowiących dochód miasta, a realizowanych przez naczelników urzędów skarbowych
- udzielanie informacji oraz wydawanie zaświadczeń na podstawie danych z ewidencji podatkowej
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie podatków i opłat lokalnych
- wydawanie interpretacji w zakresie stosowania prawa podatkowego w przedmiocie podatków i opłat lokalnych
- Egzekucja należności pieniężnych miasta
- prowadzenie administracyjnych postępowań egzekucyjnych (wszczynanie i zakańczanie postępowań, stosowanie środków egzekucyjnych prowadzących do wykonania obowiązków przez zobowiązane podmioty)
- prowadzenie postępowań egzekucyjnych wskazanych przez sąd, w związku z rozstrzygnięciem zbiegu egzekucji
- dokonywanie rozliczeń i przekazywanie wierzycielowi wyegzekwowanych środków finansowych
- Pomoc publiczna
- prowadzenie sprawozdawczości miasta z zakresu udzielanej pomocy publicznej oraz zaległości we wpłatach środków publicznych przez przedsiębiorców
- przygotowywanie opinii na podstawie wniosków wydziałów w sprawie udzielania pomocy publicznej – zakresu stosowania przepisów regulujących udzielanie pomocy publicznej, sprawdzenia pod względem merytorycznym oraz kompletności informacji projektów umów, decyzji, projektów uchwał Rady Miasta
Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej
Skrót: KOM
Kierujący Wydziałem: Łukasz Fedorczyk
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na pierwszym piętrze. Sekretariat: pokój 132
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Wydział Usług Komunalnych
Skrót: UK
Kierujący Wydziałem: Mariola Pendziałek
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na trzecim piętrze. Sekretariat: pokój 372
Wyszczególnienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Lokalny transport zbiorowy
- uzgadnianie rozkładów jazdy
- wprowadzanie dodatkowych kursów linii autobusowych
- wprowadzanie nowych linii autobusowych na terenie miasta
- umowy na korzystanie z przystanków komunikacji miejskiej
- uchwały dotyczące organizacji komunikacji na terenie miasta
- nadzór nad jakością usług świadczonych przez przewoźników na terenie miasta
- Zarządzanie ruchem na drogach w granicach miasta
- zatwierdzanie projektów organizacji ruchu w mieście
- prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem ruchem na drogach w granicach miasta
- wydawanie zezwoleń na nie stosowania się do znaków zakazu wjazdu dla pojazdów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 12 ton w następujących godzinach: 06.00-10.00, 14.00-18.00, 0.00-04.00
- Utrzymanie porządku i czystości w mieście
- rejestrowanie działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie miasta Gliwice
- wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
- prowadzenie rejestru umów zawieranych przez właścicieli nieruchomości na odbiór odpadów oraz ewidencji odbieranych z terenu miasta odpadów komunalnych
- prowadzenie rejestru umów zawieranych z właścicielami nieruchomości na opróżnianie zbiorników bezodpływowych
- kontrole u przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych, opróżniania zbiorników bezodpływowych
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi
- realizacja czynności związanych z bieżącym utrzymaniem czystości w mieście w tym:
- likwidacja dzikich wysypisk na terenach gminnych
- sprzątania terenów zielonych niezabudowanych należących do Miasta Gliwice
- sprzątanie przystanków komunikacji miejskiej
- opróżnianie pojemników na psie odchody
- opróżnianie koszy ulicznych posadowionych na zlecenie Miasta
- mycie i dezynfekcja koszy ulicznych i pojemników na psie odchody
- usuwanie ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego z terenów gminnych
- uruchomienie i bieżąca obsługa szaletów
- mycie tuneli przy ul. Tarnogórskiej i Toszeckiej
- Nadzór nad zaopatrzeniem miasta w energię i ciepło
- Oświetlenie ulic, placów i dróg
- utrzymanie miejskiej sieci oświetleniowej oraz prowadzenie inwestycji w tym zakresie
- wydawanie warunków technicznych oraz uzgadnianie dokumentacji projektowej w zakresie oświetlenia
- nadzór nad realizacją inwestycji w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg prowadzonych na terenie miasta
- Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych na terenie gminy miejskiej Gliwice
- Utrzymanie obiektów małej architektury oraz miejsc pamięci
- Wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok z zagranicy
- Wydawanie zezwoleń na posiadanie psów ras uznawanych za agresywne
- Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami
- Wydawanie zezwoleń na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych
- Wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierząt
- Utrzymanie dróg rowerowych i ciągów pieszych znajdujących się poza pasem drogowym na terenach gminnych
- Koordynowanie działań związanych z komunikacją rowerową w mieście
- Utrzymanie systemu miejskich wypożyczalni rowerów
- Regulacja sprzedaży napojów alkoholowych
- Współpraca z następującymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi:
- Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach
- Miejski Zarząd Usług Komunalnych w Gliwicach
- Współpraca z Komendą Miejską Policji w Gliwicach, Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Gliwicach oraz Powiatową Inspekcją Sanitarną w Gliwicach
Wydział Spraw Obywatelskich
Skrót: SO
Kierujący Wydziałem: Damian Cichorz
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na drugim piętrze. Sekretariat: pokój 218
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Ewidencja ludności
- dokonywanie zameldowania na pobyt stały lub czasowy
- dokonywanie wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego
- wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania
- przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt ponad 6 miesięcy
- przyjmowanie zgłoszeń powrotu z zagranicy
- udostępnianie danych osobowych z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców
- Wybory i referenda
- wydawanie decyzji o wpisaniu do stałego rejestru wyborców
- przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców od obywateli Unii Europejskiej, nie będących obywatelami polskimi
- obsługa obwodowych komisji wyborczych
- Dowody osobiste
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego
- wydawanie dowodów osobistych
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub odnalezieniu dowodu osobistego
- wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego
- wydawanie zaświadczeń w sprawach wydanych dowodów osobistych
- prowadzenie i aktualizacja ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
- udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych i dokumentacji papierowej dotyczącej dowodów osobistych
- przyjmowanie zgłoszeń o zawieszeniu lub cofnięciu zawieszenia certyfikatów zamieszczanych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego
- Powszechny obowiązek obrony
- przeprowadzanie rejestracji oraz kwalifikacji wojskowej
- wydawanie orzeczeń, ustalanie świadczeń pieniężnych dla osób wykonujących obowiązki związane z powszechnym obowiązkiem obrony Rzeczypospolitej Polskiej
- Stowarzyszenia, fundacje i uczniowskie kluby sportowe
- sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami, fundacjami i uczniowskimi klubami sportowymi
- prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych, uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej
- kontrola wypełniania przez stowarzyszenia obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- Zgromadzenia publiczne
- przyjmowanie zawiadomień o organizacji zgromadzenia publicznego
- decyzje w sprawie zakazu przeprowadzenia zgromadzenia publicznego
Wydział Środowiska
Skrót: ŚR
Kierujący Wydziałem: Agnieszka Setnik
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na trzecim piętrze. Sekretariat: pokój 331
Uszczegółowienie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego:
- Ochrona Środowiska
- wydawanie decyzji zezwalających na wycinkę drzew i krzewów
- wydawanie decyzji zezwalających na odprowadzanie gazów i pyłów do środowiska
- prowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących środowiska
- wydawanie decyzji w zakresie gospodarowania odpadami przemysłowymi i przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne
- wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu
- przyjmowanie zgłoszeń w zakresie wytwarzania pól elektromagnetycznych
- dofinansowanie do zmiany systemów grzewczych i instalacji OZE
- wydawanie decyzji o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej
- opiniowanie projektów prac geologicznych
- przyjmowanie zgłoszeń zamiaru rozpoczęcia prac geologicznych
- Rolnictwo, łowiectwo i rybołówstwo
- zwrot podatku akcyzowego producentom rolnym
- poświadczanie oświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego
- kontrola realizacji obowiązków rolników w zakresie OC rolników i budynków wchodzących w skład gospodarstwa od ognia i innych zdarzeń losowych
- wydawanie zezwoleń na posiadanie i hodowanie chartów rasowych i ich mieszańców
Wydział Zamówień Publicznych
Skrót: ZA
Kierujący Wydziałem: Jolanta Górecka-Wróbel
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na czwartym piętrze. Sekretariat: pokój 434
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Skrót: ZD
Kierujący Wydziałem: Agnieszka Paszta
dane teleadresowe
zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego
Wydział znajduje się na drugim piętrze. Sekretariat: pokój 206
Zadania wydziału nie wymagają uszczegółowienia - zostały w pełni opisane w Regulaminie Organizacyjnym.